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【枣城帮办】主动靠前一步 用情服务十分——“三位一体”帮办暖心瞬间纪实

作者:帮办服务科 来自: 时间:2026-04-25 18:30

枣庄市政务服务中心推行“固定点位值守+重点区域驻守+全域巡回流动”三位一体帮办模式以来,帮办员们立足岗位、主动靠前,穿梭在大厅各个角落,用耐心化解群众难题,用细心服务群众需求,用真心传递政务温度,一个个平凡又动人的暖心瞬间,定格成服务群众最温暖的画面,让政务服务既有速度更有温度。


固定点位值守:坚持靠前服务,筑牢暖心服务前线


大厅入口固定帮办点位,是群众进入大厅的第一站,也是帮办服务的第一道暖心防线。面对前来办事的群众,帮办员始终站立迎接、面带微笑、主动问询,精准指引办事窗口、细致讲解办事流程,用专业服务帮助群众少走办事弯路。

一位行动不便的王女士来到大厅门口,帮办员立即上前搀扶,并细心询问其办理事项。了解情况后,帮办员陪同王女士前往退休待遇核定窗口,协助完成取号、咨询、填表等流程,还耐心讲解业务细节,确保事情顺利办成。王女士感动地说:“一进门就有工作人员主动迎上来,心里暖烘烘的,来之前担心办不成的顾虑,瞬间就打消了。”无论是业务引导,还是政策答疑,固定值守的帮办员始终坚守岗位,用常态化的贴心服务,让每一位群众都能感受到政务服务的便捷与温情。


重点区域驻守:聚焦办事堵点,破解群众急难愁盼


针对业务量大、流程复杂、群众办理难度高的区域,以及特殊群体集中的区域,大厅安排专人定点驻守,直面办事难点、堵点,第一时间响应群众需求,提供零距离精准帮办服务。

在自助办理区,不少企业办事人员因不熟悉线上申报流程,面对复杂的填报系统无从下手。驻守帮办员主动靠前,逐一梳理申报材料、耐心指导系统填报、细心核对填报信息,全程协助完成业务申请、材料提交、进度查询,帮助企业快速完成业务办理,节省办事时间与成本;在自助设备前,一位年迈老人独自前来办理养老认证,因不会使用智能设备,对着自助终端手足无措。驻守帮办员见状立刻上前,轻声安抚老人情绪,全程手把手协助操作,从信息核对、人脸认证到业务办结,耐心讲解每一个步骤,全程陪伴、全程帮办。业务办结后,老人感动不已,连连道谢,朴实的话语里满是认可,让冰冷的设备有了暖心的温度。重点区域驻守服务,让办事模式从“被动等待”转为“主动出击”,精准对接群众需求,第一时间化解办事难题,让群众办事更省心、更舒心。



全域巡回流动:穿梭大厅各处,延伸服务暖心触角


流动帮办员如同大厅里的“移动服务站”,穿梭在大厅各个楼层、各个窗口之间,主动发现群众需求、及时提供帮服务,实现服务无死角、全覆盖,让暖心服务触手可及。


婚姻登记区,一对对年轻情侣登记后停留在结婚登记墙前拍照留念,流动帮办员立刻上前化身临时摄影师,帮助新婚夫妇定格这一美好瞬间;遇到残障人士、行动不便的老人,帮办员全程陪同,用贴心服务打通便民服务“最后一米”遇到办事高峰期,帮办员及时疏导人流、维持秩序,主动答疑解惑、分流引导,让大厅办事秩序井然、高效顺畅。哪里有需要,哪里就有流动帮办员的身影。无论是细微的指引帮,还是全程的办服务,都让群众在办事过程中感受到实实在在的便利与温暖。