我陪群众走流程 政务服务体验员试点工作简报(第二期)

作者: 来自: 时间:2023-11-16 16:59


按:根据我市开展“我陪群众走流程”“政务服务体验员”试点工作方案部署,10月至11月是集中推进落实并取得实效的关键阶段,市审批服务局统筹协调各市直有关部门(单位),集中开展了“局长科长坐窗口、沉浸式现场体验、帮代办陪同体验”三项活动


【工作进展】

我陪群众走流程”活动取得阶段性成效

国办试点工作启动以来,市、区(市)两级相关政务服务部门着力夯实“确定走流程重点事项清单、建立政务服务体验员队伍”两个基础,全面开展“局长科长坐窗口、沉浸式现场体验、帮代办陪同体验”三项活动,建立问题整改台账,发现问题即知即改,将政务服务管理侧的流程体验和企业、群众用户侧的办事体验相结合,推动政务服务部门管理人员主动体验办事流程,企业、群众和行业专家主动参与政务服务建设,着力构建一线体验找问题、集中攻坚破堵点、完善制度求长效的政务服务效能提升机制,试点工作取得阶段性成效

一是扎实开展“局长科长坐窗口活动,建立一线服务常态化机制1012日全市开展了首次“局长科长坐窗口”活动以来,市区两级政务服务有关部门的主要负责人、分管负责人及相关业务科长先后到窗口坐班,面对面接待群众咨询,换角度体验办事流程,取得了显著效果。截至113日,市直部门已有9名主要领导、24名分管领导、139名业务科长到窗口坐班,共走流程45项,发现并解决问题20项;区(市)共379名有关同志到窗口坐班,发现问题48项,当场解决41项。

二是精心组织沉浸式现场体验活动,发挥政务服务体验员核心作用。邀请市人大代表、政协委员、专家学者、企业代表、市民代表、特约监督员等组建体验员队伍,围绕高频问题、共性问题,开展现场体验活动。1031日,市审批服务局、市人社局组织社会事务审批领域政策咨询日活动112日,市审批服务局、市自规局组织“不动产登记便民惠企”主题体验日活动113日,市审批服务局、市大数据中心组织“大数据赋能政务服务”政府开放日活动。目前,也相继开展了8场体验活动。

深入开展帮代办人员陪同体验,构建帮办代办机制以市、区(市)两级政务服务大厅为平台,针对重点企业、项目和群众“关键小事”,推动各级政务服务部门283名帮代办人员开展帮办代办陪同体验活动,推动服务需求“群众提”、服务流程“群众议”、服务体验“群众谈”、服务效果“群众评”。截至113日,市、区(市)两级政务服务大厅已累计开展500余次帮代办活动有力提升了企业群众对政务服务满意度


部门动态

市审批服务局、市大数据中心

举办“大数据赋能政务服务”政府开放日活动

113日,市审批服务局会同市大数据中心开展了“大数据赋能政务服务”政府开放日活动,邀请20名“政务服务体验员”参与,以“用户视角”走进政务服务大厅,为提升服务效能建言献策。

活动中,体验员先后参观了公积金、企业开办、医保、社保和公共资源交易5专区,相关负责人介绍了数字技术在政务服务中的应用,助推政务服务由“减证便民”向“无证利民”转变,同时展示了大数据赋能为企业群众办事带来的便利,并详细解答了体验员提出的问题。座谈会中,各位代表对电子证照应用、导办帮办、“人脸识别登录的安全隐患”、“深化自助端引导服务”、“扩大移动网办业务范围和区域”等方面提出了意见建议。



审批服务局、市自规局

组织“不动产登记便民惠企”主题体验日活动

112日,市审批服务局会同市自规局举行“不动产登记便民惠企”主题体验日活动23名“政务服务体验员”受邀走进枣庄市不动产登记中心窗口,参与专题协同体验。

活动中,体验员实地参观通办中心窗口工作运行情况,有关负责同志讲解市不动产登记中心的创新工作和便民利企举措,通过大厅屏幕观看市自规局官网运行情况,现场体验通过移动端、PC端、自助端和窗口端办理不动产登记相关业务流程,并与不动产登记中心的工作人员进行了面对面的座谈沟通交流,现场对不动产登记中心的工作情况进行评价打分并对政务服务工作中的堵点难点提出意见建议


【区市动态】

滕州市率先开展“政务服务便利化”政务服务

主题体验日活动

1030日,滕州市在全市率先开展“政务服务便利化”政务服务体验日活动,来自全市16名“政务服务体验员”参加了活动。在讲解员的陪同下,参观了政务服务超市、企业开办专区、工程建设综合服务专区、帮办代办服务专区和24小时自助服务厅,亲身体验从排队取号到事项办结的全过程。座谈会上,为政务服务体验员颁发了聘书,各位体验员站在办事群众角度对政务服务工作提出宝贵意见和建议。


薛城区开展“局长科长坐窗口”活动

薛城区积极组织20个政务服务部门,围绕政务服务事项通过以办事群众视角线上线下体验业务办理流程,在“高效办成一件事”、经办人员身份体验“跨域办”、接待群众咨询等方面“零距离、多场景”体验政务服务全过程,精准查找问题,形成“找问题、查原因、提建议、快整改”的工作闭环,倒逼政务服务部门政务服务优化升级。


山亭区开展“企业开办和出入境”

主题体验日活动

1031日,通过公开征集、单位推荐、定向邀约等方式,山亭区邀请人大代表、政协委员、专家学者、企业代表10名“政务服务体验员”,在政务服务大厅通过移动端、PC端、自助端、窗口端沉浸式体验了企业开办和出入境等业务办理全过程。下一步,通过走流程体验活动收集网上申请设置弹窗提醒窗口申请配备双面屏、增加帮办员陪同体验意见建议,切实抓好审批流程优化和服务水平提升工作。


市中区开展“提升网办水平、助力营商环境”

主题体验日活动

1031日,市中区组织30政务服务体验员到区办税服务大厅、区不动产大厅开展现场体验活动。在区办税服务大厅,体验员参观智税云厅,了解征纳互动远程视频辅导。在自助服务区和办税窗口体验员参与变更税务登记、更改纳税申报表等全流程办理体验。在区不动产大厅,体验员现场观摩体验一窗受理、税费同缴审批服务模式。座谈会上,体验员就如何进一步优化我区营商环境、满足企业群众办理诉求等方面进行“面对面”交流讨论,提出意见建议。


峄城区创新开展“局长科长当接线员”模式

113日,峄城区组织区审批服务局、区医保局、区税务局、区不动产中心、区公共资源交易中心等部门负责人走进区政务服务大厅窗口、客服中心台席,开展“走流程、解难题、优服务、促提升”工作,各部门负责人接听业务咨询电话,接待企业群众咨询,电话答疑解惑6件,收集意见建议2条。同时,对政务服务客服平台线上企业群众反映的政务服务问题,即查即改,现场无法解决的,登记造册,台账管理,跟踪督促整改。


台儿庄区开展“走进服务大厅,体验智慧政务”

主题体验日活动

111日,台儿庄区组织开展了“走进服务大厅,体验智慧政务”主题体验日活动,邀请了人大代表、政协委员、专家学者、企业代表等5人组成体验员队伍。体验员“零距离”感受多场景下企业群众办事全过程,精准识别民生痛点、服务堵点、改革难点,为进一步提升政务服务质效提出意见建议。


高新区开展“行政审批”专题体验活动

1030日,高新区聚焦企业群众办事堵点难点,组织“政务服务体验员”开展“行政审批”专题体验活动,陪同企业沉浸式体验办事流程,包括工商登记、立项审批和食品生产许可等群众热切关注的事项和“关键小事”。同时制作“高兴办 好帮办”宣传视频,在微信公众号、抖音等大众平台上宣传推广。